既然招标文件这么重要,那么我们应该了解招标文件的重点,从而尽可能的避免废标的情形发生。
我们需要在招标文件中找出废标项和得分项并进行分析。
找出废标项
将招标文件中明确指出导致废标的因素全部找出来,在标书编写及装订的过程中,可以规避废标节奏,“投标须知、资格审查部分、标书装订”的要求等地方都是废标条款常出现的地方,其中一些带星号的条款,也会分散在招标文件中。
不废标这是投标文件编写的基本要求,一旦废标,项目前期的商务工作,购买标书、编写标书、现场参加开标所耗费的时间和产生的费用,都白做了。即便有挽回的余地,成本也会很高。
找出得分项
招标文件中的有评分表,会对评分规则进行明确的说明,这里需要按照满分的标准,清楚列出,要想得满分需要给那些“答案”?
这是标书编写的关键素材,需要团队协作分工准备,比如要纳税凭证、社保凭证、审计报告、投标保证金缴纳及凭证,就需要财务部门提供;业绩合同、资质证书可能基本都有行政部门保管,那就需要他们协助提供。
招标之前需要审查
在进行招投标之前,承包方也需要进行一些审查工作,包括对业主方的基本情况和项目本身的现场情况进行客观、全面、细致地了解。
那么对业主审查指的是什么呢?主要是指核查对方的经营资格、等级证书、项目资质、建设工程手续、信誉等是否完善,企业是否具备正常的经营资格,如是否依法取得企业法人营业执照和税务等级,还要核查企业资金状况。
还需要对工程项目本身记性现场勘查和审查,主要审查招标文件的状况:招投标文件所提供的相关图纸是否与现场吻合,所描述或说明的情况是否和现场一致,所提供的设计方案是否能确定实施。审查完之后还要进行相应的评估和报备。