投标文件关系到竞标的成功与否,因此投标文件的要求很重要,投标方需要注意这些要求,才能避免废标的情况发生。
我们看看投标文件的编制要求
首先投标文件的内容包括:投标函及投标函附录、法定代表人身份证明或授权委托书、投标保证金、已标价工程量清、施工组织设计、项目管理机构、其他材料、资格审查资料 。
那么要注意哪些方面的内容呢?需要注意投标的语言、投标文件的构成、投标文件的装订、投标文件的式样和签署、投标报价这些方面的内容。
投标有效期
招标文件应当根据项目的情况明确投标有效期,不宜过长或过短。如遇特殊情况,即开标后由于种种原因无法定标,执行机构和采购人必须在原投标有效期截止前要求投标人延长有效期。这种要求与答复必须是以书面的形式提交。投标人可拒绝执行机构的这种要求,其保证金不会被没收。
投标文件的密封递交
投标人应按招标文件的要求进行密封和递交。譬如有时执行机构要求投标人将所有的文件包括“价格文件”、“技术和服务文件”“商务和资质证明文件”密封在一起,有时根据需要也会分别单独密封自行递交,这根据实际情况而定,但必须在招标文件中明确;
投标人应保证密封完好并加盖投标人单位印章及法人代表印章,以便开标前对文件密封情况进行检查。
那么情况会造成废标呢?一般来说造成废标的情形有很多,如:投标文件送达时间已超过规定投标截止时间(公平、公正性)、投标文件未按要求装订、密封 、未加盖投标人公章及法人代表、授权代表的印章,未提供法人代表授权书 、投标有效期不足的、资格证明文件不全的等等这些情况。
此外投标书还要进行核查,确保细节方面没有问题,才能大可能避免废标。
可以看到投标文件的一些要求,以及需要注意的方面,投标方需要了解这些内容,想要了解更多的工程招投标讯息可以咨询我们。